6 Cara Membuat CV ATS Friendly, Dijamin Lolos Screening!

Curriculum Vitae atau CV dapat dikatakan sebagai peluru bagi para pencari kerja. CV dapat menentukan sejauh mana perjalanan pencari kerja saat melamar. Dalam kata lain, kualitas CV yang baik akan memberikan peluang besar agar si pencari kerja dapat diterima oleh perusahaan yang dilamarnya.

Belakangan, CV ATS friendly atau CV yang ramah ATS menjadi acuan dalam menulis CV yang baik. Hal ini dikarenakan banyak dari perusahaan besar yang menggunakan ATS sebagai alat memindai CV calon karyawan. Satu kesalahan kecil dapat berakibat fatal jika CV-mu tidak ramah ATS.

Apa itu CV ATS?

Perusahaan, terutama perusahaan besar, tidak lagi menggunakan tenaga manusia untuk memeriksa CV. Bayangkan, perusahaan bisa menerima ribuan CV setiap kali proses rekrutmen dibuka. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pemindaian CV tersebut, perusahaan beralih menggunakan ATS.

ATS (Applicant Tracking Systems) merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak yang bekerja untuk memindai CV dan dokumen lainnya saat proses rekrutmen kerja. ATS secara otomatis akan mengumpulkan, mengelompokkan, dan memberi peringkat setiap CV dan dokumen yang dikirim oleh pelamar. Pelamar dengan peringkat tertinggi dari hasil pemindaian ATS akan lolos ke tahap rekrutmen selanjutnya.

Cara Membuat CV ATS

1. Pakai template CV formal

Kuncinya adalah simplicity. Tidak usah terlalu memikirkan dekorasi dan pemilihan warna dalam CV kamu. Karena pada akhirnya, penentuan CV lolos screening atau tidak itu berdasarkan keterbacaannya. Sehingga lebih baik menggunkan template yang sangat formal dengan warna hitam putih aja.

Ada beberapa hal yang tidak perlu kamu masukin ke dalam desain CV ATS, seperti foto diri, logo, gambar, tabel, garis tebal, diagram, warna yg gelap, simbol. Hindari penggunaan desain yang mencolok. Jadi, pastikan kamu membuatnya dengan simple.

2. Gunakan format yang benar

Bedakan format CV biasa dengan format CV yang ATS friendly. CV ATS yang kamu buat harus mudah dibaca oleh sistem dan manusia. Sama seperti manusia, sistem juga membaca data dari kiri ke kanan lalu atas ke bawah. Maka dari itu, usahakan tata letak penulisan profil pribadi kamu dimulai dari kiri atas dan diikuti oleh bagian lain (deskripsi diri, pengalaman kerja, riwayat pendidikan) kebawah. Hindari hiasan hiasan yang berlebihan dan ingat untuk tetap menjaga kerapian serta kesederhanaan tampilan CV ATS.

3. Jelaskan deskripsi pekerjaan atau pencapaian pada bagian pengalaman kerja

Hal yang kadang terlupa oleh banyak mahasiswa saat membuat CV adalah cuma menulis apa yang kamu kerjakan pada pengalaman kerja tersebut. Selain menulis deskripsi pekejaan kamu bisa menambahkan pencapaian atau hasil yang kamu bawa terhadap performa perusahaan. Misalnya, kamu berhasil menaikkan penjualan barang X sebanyak Y %.

Tidak perlu bertele-tele ketika jelasin deskripsi pekerjaan atau pencapaian kamu di bagian ini. Tuliskan aja inti yang kamu kerjakan dan lakukan serta achievement kamu dalam beberapa kalimat.

4. Gunakan kata kunci dalam penulisan CV

Sistem ATS akan menyaring kumpulan pelamar dengan cara mencari kata kunci tertentu. Sehingga, menggunakan kata kunci yang relevan pada CV ATS kamu akan menarik perhatian sistem dan kamu akan memperoleh skor yang lebih tinggi.

Contohnya, untuk posisi staff administrasi, mesin ATS akan mencari kata kunci seperti “pembukuan”, “teliti”, “microsoft word” pada CV kamu. Jadi, kalau kamu masukkan kata kunci berikut di CV kamu, mesin ATS akan memberi CV kamu skor yang lebih tinggi.

5. Hindari penggunaan tabel dan kolom

Penggunaan tabel dan kolom memang mempermudah dalam mengelompokkan komponen di dalam CV. Sayangnya di dalam pemindaian ATS, penggunaan tabel dan kolom dapat menyebabkan error. Alih-alih menggunakan tabel atau kolom, lebih baik jabarkan isi CV-mu dengan poin-poin yang runut atau paragraf singkat.

6. Simpan dengan tipe file yang tepat

Hindari tipe file seperti JPG, JPEG, atau PNG karena sistem tidak dapat membaca data berbentuk foto. Simpan, dan kirimkan CV ATS kamu dengan tipe file Microsoft Word atau PDF agar sistem dapat dengan jelas membaca isi dari CV ATS lamaran kerja kamu.

Itulah cara mudah membuat CV ATS yang dapat kamu praktikan. Diharapkan dengan menerapkan cara-cara tersebut kamu dapat menulis CV dengan lebih baik dan ramah untuk dibaca oleh HRD. Pekerjaan yang diimpikan pun akan semakin dekat!