Semua orang diberi kesempatan yang sama untuk memperoleh 24 jam sehari. Satu hari tersebut bisa dimanfaatkan untuk melakukan banyak hal. Terkadang 24 jam belum juga cukup untuk kita habiskan sehari-hari. Oleh sebab itu, cara mengatur waktu yang baik akan menentukan keberhasilan kamu untuk banyak mencapai segala hal seperti pekerjaan, karir, keluarga, sosial dan dirimu sendiri.
Mengatur waktu atau sering kita kenal dengan istilah time management harus dibuat dengan baik karena sedikit kesalahan akan berdampak kepada segala aspek. Untuk mengurangi rasa stres karena dikejar banyak deadline, alangkah lebih baik kamu dapat membuat time management yang baik agar hidup terasa lebih damai dan tentram.
Tips Mengatur Waktu
Mengatur waktu dengan baik jadi tantangan tersendiri buat kamu, sebab banyak cara yang bisa kamu lakukan tapi tidak akan sempurna. Hal tersebut akan kembali pada situasi yang melingkupimu sehari-hari. Selain itu, perasaan dan suasana hati yang kamu ciptakan kepada dirimu sendiri akan berpengaruh terhadap waktu yang akan kamu habiskan dalam sehari.
Berikut ini 5 tips ini bisa kamu jadikan kebiasaan agar dapat mudah mengatur waktu dan mampu meningkatkan produktivitasmu sehari-hari.
1. Kenali Diri dan Tentukan Tujuan Hidup
Manajemen waktu bukan strategi “satu ukuran untuk semua”. Strategi yang berhasil pada orang lain belum tentu cocok untukmu. Langkah awal yang paling krusial adalah memahami kepribadian dan tujuan jangka panjangmu.
Tanyakan pada diri sendiri: Apa yang ingin kucapai dalam beberapa tahun ke depan? Gaya hidup seperti apa yang aku dambakan? Dengan menuliskan tujuan secara eksplisit, kamu akan lebih sadar akan hambatan yang ada dan bisa menyusun rencana yang lebih personal.
2. Susun Daftar Kegiatan Berdasarkan Skala Prioritas
Setelah memahami tujuan, saatnya menyusun daftar tugas. Kamu tidak mungkin mengerjakan semuanya dalam satu waktu. Gunakan skala prioritas untuk memilah mana yang mendesak dan penting.
Salah satu tips dari pakar psikologi, Beverly Flaxington, adalah fokus pada Top 3 Prioritas setiap harinya. Meskipun perhatianmu sempat teralih, pastikan tiga hal utama ini tuntas sebelum hari berakhir agar produktivitasmu tetap terjaga.
3. Ciptakan Ruang untuk Fokus Maksimal
Membuat jadwal adalah satu hal, tetapi mengeksekusinya adalah tantangan lain. Fokus adalah kunci utama. Untuk mencapainya, carilah lingkungan yang paling nyaman bagi kamu bekerja, apakah itu di kafe, ruang kerja, atau kamar tidur.
Selain itu, eliminasi gangguan. Jika ponsel adalah pengalih perhatian utama, cobalah untuk mematikannya atau menggunakan fitur kunci aplikasi saat kamu sedang mengerjakan tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
4. Berhenti Menunda-nunda Pekerjaan
Kebiasaan menunda sering kali terjadi tanpa disadari hingga akhirnya menumpuk. Menunda hanya akan membuatmu bekerja terburu-buru, yang berisiko menghasilkan banyak kesalahan.
Tanamkan pola pikir untuk menyelesaikan pekerjaan lebih awal. Dengan menyelesaikan tugas lebih cepat, kamu memiliki waktu lebih untuk meninjau kembali hasil kerjamu atau sekadar beristirahat tanpa beban pikiran.
5. Tetapkan Target dengan Estimasi Waktu yang Jelas
Agar lebih konsisten, buatlah target yang dilengkapi dengan estimasi waktu pengerjaan. Mengetahui kapan sebuah tugas harus selesai tidak hanya membuatmu lebih disiplin, tetapi juga memotivasi kamu untuk mencapai target tersebut tepat waktu.
Efisiensi akan tercipta saat kamu mampu mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sebuah aktivitas. Dengan begitu, setiap detik yang kamu habiskan akan terasa lebih bermakna.
Nah, itu dia 5 kebiasaan yang bisa kamu terapkan agar mudah mengatur waktu. Perlu digarisbawahi bahwa time management yang baik akan kamu dapatkan ketika kamu berusaha mencoba kebiasaan yang pas dan nyaman untuk kamu sendiri, Pastikan semuanya kamu lakukan dengan maksimal, ya!
